Heutige Diskussionen in Unternehmen sind im SAP Umfeld stark von einer angenommenen Notwendigkeit gepr\u00e4gt, eine Umstellung auf S\/4HANA z\u00fcgig voranzutreiben. Einerseits werden die Rahmenbedingungen wie auslaufende Wartungsvertr\u00e4ge angef\u00fchrt. Andererseits locken die Vorteile des neuen Systems bez\u00fcglich standardisierter state of the art Gesch\u00e4ftsprozesse und der \u2013 Dank der hohen Verarbeitungsgeschwindigkeit \u2013 M\u00f6glichkeit, Datenanalysen und Auswertungen online auszuf\u00fchren.<\/p>\n
Umstellungen des ERP Systems stellen ein komplexes Projekt mit erheblichen Kosten und personellen Aufwendungen f\u00fcr die Organisation dar. Daf\u00fcr ist die Abw\u00e4gung eines genauen Kosten-Nutzenverh\u00e4ltnisses unabdingbar.<\/p>\n
Meine Erfahrungen als CIO, aber auch als Berater zeigen, dass die Voraussetzungen f\u00fcr ein Einf\u00fchrungsprojekt in den Konsequenzen oft nur unzureichend durchdacht werden. In welchen Bereichen ergibt sich der wesentliche Handlungsbedarf?<\/p>\n
Gesch\u00e4ftsmodell, Organisation<\/b><\/p>\n
Unterst\u00fctzt das bestehende Gesch\u00e4fts- und Organisationsmodell den angestrebten Nutzen einer ERP Umstellung? Die Erfahrung zeigt, dass standardisierte Abl\u00e4ufe keine Unsch\u00e4rfen in den Verantwortlichkeiten tolerieren. Hieraus ergibt sich typischerweise eine Diskussion \u00fcber regionale versus Produkt-Verantwortlichkeiten.<\/p>\n
Standardisierte Gesch\u00e4ftsprozesse<\/b><\/p>\n
Gesch\u00e4ftsprozesse sind in der Regel in den Unternehmen nicht standardisiert. Selbst wenn die in den ERP Systemen hinterlegten Abl\u00e4ufe vereinheitlicht sind, ist die Handhabung doch unterschiedlich.<\/p>\n
Stammdaten<\/b><\/p>\n
Standardisierte Gesch\u00e4ftsprozesse setzen standardisierte Stammdaten voraus, d.h. single point of truth f\u00fcr Artikel, Dienstleistungen, Debitoren, Kreditoren, Kontenrahmen, Bewertungen etc.<\/p>\n
Die Bearbeitung aller oben aufgef\u00fchrten Punkte stiftet ihren Nutzen unabh\u00e4ngig von einer ERP Einf\u00fchrung. Sie ist aber auch Voraussetzung f\u00fcr eine Einf\u00fchrung, die den maximalen Nutzen aus den Standards und den state of the art Gesch\u00e4ftsprozessen ziehen will.<\/p>\n
In der Praxis werden diese Themen zwar gesehen, aber in Anbetracht des Zeit- und Kostendrucks sowie organisatorischer Widerst\u00e4nde nicht konsequent umgesetzt. Das Ergebnis dieser Projekte ist zwar eine Umstellung des ERP Systems, aber das m\u00f6gliche Nutzen-Potential wird nur bedingt erreicht.<\/p>\n
Meine Empfehlungen:<\/p>\n
Der Koordination dieser beiden Projekt\u00e4ste sollte durch eine Gesamtprojektleitung sichergestellt werden.<\/p>\n
Das oben genannte Vorgehen hat sich in verschiedenen Projekten bew\u00e4hrt. Es setzt aber die Bereitschaft des Managements zu grundlegenden Ver\u00e4nderungen voraus.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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