Provider Management

Provider managen, Werte schaffen.

In unserem Provider Management verbinden wir strategische Steuerung mit einem klaren operativen Blick und einer sauberen technischen Einbindung Ihrer Dienstleister. Unser Ziel ist es, Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz zu verschaffen, der Ihnen jederzeit Transparenz über Leistung, Kosten und Risiken Ihrer Provider-Landschaft ermöglicht. Wir definieren gemeinsam klare Anforderungen und bestimmen passende Anbieter, damit Ihre Services stabil, verlässlich und skalierbar bleiben. Das frühzeitige Erkennen von Qualitätsproblemen, Abhängigkeiten oder ungenutzte Optimierungspotenziale – bevor sie teuer oder kritisch werden – sichern wir Ihnen durch strukturierte Assessments zu.

Unsere langjährige Expertise bringen wir ganz gezielt in Vertragsgestaltungen, Verlängerungen und Konditionsverhandlungen ein, damit wir wirtschaftlich sinnvolle und tragfähige Lösungen für Ihr Unternehmen erzielen. In Übergangsphasen sorgen wir für einen reibungslosen Transfer in neue Strukturen und minimieren Betriebsrisiken durch gezieltes Transition Management. Sollte es zu Abweichungen oder Konflikten kommen, steuern wir das Krisenmanagement, moderieren zwischen Anwendern und Providern und sorgen für sachgerechte Lösungen. Nutzen Sie unser Provider Management und schaffen Sie Handlungsfähigkeit, Kosteneffizienz und Servicequalität in Ihrer IT – und Serviceorganisation und richten Sie Ihre IT -Strategie zukunftsorientiert und robust aus.

 

Fehlende Kostentransparenz und ungenutzte Einsparpotenziale führen zu unnötig hohen Provider-Ausgaben. Ungünstige Vertragslaufzeiten, nicht optimierte Konditionen und unklare Service Level Agreements binden Budget, das anderweitig strategisch eingesetzt werden könnte.

Wir analysieren Laufzeiten, Konditionen und Leistungsumfänge im Detail und prüfen Service Level Agreements systematisch. Dabei decken wir Einsparpotenziale auf, identifizieren notwendige Vertragsanpassungen

und bewerten Service-Anpassungen hinsichtlich kritischer Faktoren wie Verfügbarkeit und Performance.

Durch diese strukturierte Analyse schaffen wir vollständige Transparenz über Ihre tatsächlichen Provider-Kosten, minimieren unerwünschte Ausfallkosten und stellen die Qualität der Leistung langfristig sicher – bei gleichzeitiger Reduzierung der Gesamtausgaben.

Einseitige Abhängigkeiten von einzelnen Providern, unklare technische Rahmenbedingungen und lückenhafte Sicherheitskonzepte schaffen kritische Risiken für die Geschäftskontinuität. Ungeprüfte SLAs und fehlende Redundanzen gefährden die Verfügbarkeit geschäftskritischer Systeme.

Wir identifizieren Risiken in Ihrer Provider-Struktur frühzeitig und entwickeln klare Multi-Provider-Strategien zur Reduktion von Abhängigkeiten. Dabei prüfen wir systematisch alle technischen

Rahmenbedingungen wie SLAs und OLAs sowie alle technischen Aspekte rund um Backup, Security, Cloud und Datensicherung.

Durch diese umfassende Risikoanalyse erhöhen Sie die Ausfallsicherheit durch belastbare Backup- und Security-Konzepte, minimieren Ihre Abhängigkeiten von einzelnen Anbietern und schaffen eine resiliente Provider-Struktur für langfristige Geschäftsstabilität.

Unstrukturierte Ausschreibungen, unklare Anforderungen und fehlende Vergleichbarkeit von Angeboten führen zu suboptimalen Vertragsentscheidungen. Ohne professionelle Begleitung bleiben marktgerechte Konditionen und wirtschaftliche Potenziale ungenutzt.
Wir führen Sie sicher durch Ausschreibungen und Vertragsentscheidungen, strukturieren Renewal-Prozesse und begleiten

komplette Neuausschreibungen. Dabei definieren wir klare Anforderungen, erstellen vergleichbare Angebote und unterstützen Vertragsverhandlungen bis zum unterschriftsreifen Ergebnis.

Durch dieses systematische Tender Management sichern Sie sich marktgerechte Konditionen und transparente Bonus-Malus-Modelle, reduzieren Vertragsrisiken nachhaltig und steigern die Wirtschaftlichkeit Ihrer Provider-Beziehungen messbar.

Fehlende Steuerungsstrukturen, unklare Verantwortlichkeiten und ineffiziente Kommunikation mit Providern führen zu instabilen Service Levels und nicht nachvollziehbaren Leistungen. Ohne professionelles Management-Modell verlieren Unternehmen die Kontrolle über Qualität, Risiken und Kosten ihrer Provider-Beziehungen.
Wir etablieren ein wirksames Provider-Management-Modell für Ihr Unternehmen, optimieren Service-Prozesse und verbessern die Kommunikationsstrategie

nachhaltig. Ihre Mitarbeiter erhalten effektives und intensives Training, und bei Konflikten oder Differenzen leiten wir als Experten durch professionelle Mediation.

Durch gezieltes Provider Management erreichen Sie stabile Service Levels und messbare Leistungsverbesserungen, behalten volle Kontrolle über Leistung, Qualität und Risiko und erzielen gezielte Optimierung statt pauschaler Einsparungen – für eine erfolgreiche, langfristige Zusammenarbeit.

Intransparente Provider-Landschaften, unklare Leistungsstrukturen und fehlende strategische Ausrichtung erschweren fundierte Sourcing-Entscheidungen. Ohne systematische Bewertung bleiben Qualitätslücken, Abhängigkeiten und Optimierungspotenziale unerkannt und gefährden die Geschäftsziele.
Wir analysieren Ihre bestehende Provider- und Sourcing-Landschaft und bewerten Services entlang Ihrer Geschäftsanforderungen. Durch messbare KPIs und

detaillierte SLA-Analysen schaffen wir eine objektive Entscheidungsbasis und identifizieren Qualitätslücken, Abhängigkeiten und Optimierungspotenziale frühzeitig.

Durch dieses strukturierte Assessment erhalten Sie vollständige Klarheit über Leistungen, Kosten und Vertragsstrukturen und entwickeln eine Sourcing-Strategie, die präzise zu Ihrem Business passt – für nachhaltig erfolgreiche Provider-Beziehungen.

Der Übergang zu neuen Provider-Strukturen birgt erhebliche Risiken: Zeitverzögerungen, Qualitätsprobleme und unklare Verantwortlichkeiten gefährden den laufenden Betrieb. Ohne professionelle Steuerung drohen Produktivitätsverluste, Service-Unterbrechungen und destabilisierte Geschäftsprozesse.

Wir sichern Ihnen den reibungslosen Übergang zu und steuern Programm Management, Designs und technische Implementierungen durchgängig. Durch eine strukturierte

Hyper-Care-Phase stabilisieren wir den Regelbetrieb schnell und behalten Zeitplan, Qualität und Verantwortung jederzeit im Griff.

Durch unser professionelles Transition Management minimieren Sie Betriebsrisiken während der Übergangsphase erheblich, vermeiden Produktivitätsverluste und Service-Unterbrechungen konsequent und erreichen einen stabilen, kontrollierten Go-Live ohne Gefährdung Ihres Tagesgeschäfts.

Eskalierende Konflikte zwischen Anwendern und Providern gefährden die Servicequalität und Geschäftskontinuität. Ohne professionelle Vermittlung verhärten sich Fronten, kritische Leistungen werden destabilisiert und Unternehmen verlieren in kritischen Situationen ihre Handlungsfähigkeit.

Wir sind vorbereitet und handeln entschlossen, wenn eine Zusammenarbeit eskaliert. Durch neutrale Mediation überwinden

wir Konflikte faktenbasiert und lösungsorientiert und begleiten bei Bedarf eine vorzeitige Vertragsbeendigung aktiv.

Durch unser professionelles Krisen Management bleiben Ihre Services auch bei starken Differenzen jederzeit gesichert, Sie bewahren Ihre Handlungsfähigkeit in kritischen Situationen und vermeiden nachhaltige Schäden an Ihrer Provider-Beziehung und Geschäftsstabilität.

Isolierte Provider-Leistungen ohne Anbindung an die technische Zielarchitektur schaffen Inkonsistenzen, Sicherheitslücken und Integrationsrisiken. Fehlende Transparenz und mangelnde Steuerbarkeit gefährden die Zukunftsfähigkeit und Resilienz der IT-Landschaft.

Wir verbinden Provider-Leistungen systematisch mit Ihrer technischen Zielarchitektur und bieten klar definierte, stabile technische Schnittstellen sowie Multi-Provider-Strategien ohne

Komplexitätsverlust. KI-gestützte Ansätze erhöhen Transparenz und Steuerbarkeit, während wir Sicherheit, Backup-Konzepte und Disaster-Recovery-Fähigkeiten nachhaltig stärken.

Durch unser AI-gestütztes Provider Management erhalten Sie eine leistungsfähige und zukunftssichere IT-Architektur, die technologische Flexibilität gewährleistet, Betriebsrisiken minimiert und langfristige Investitionssicherheit schafft.

Ansprechpartner

 

Erfolgsgeschichten

Labordienstleister

SAP-Lizenzstrategie

Review der bestehenden SAP-Lizenzsituation, Planung der zukünftigen Bedarfe, Ableitung einer mittelfristigen SAP-Lizenzstrategie, speziell im Bereich der indirekten Nutzung, Begleitung der Vertragsverhandlungen
IT-Dienstleister einer Bankengruppe

IT-Governance

Implementierung einer neuen Organisationsstruktur, Anpassung aller Service- und Management-Prozesse, Neuausrichtung des Sourcingmodells, Implementierung eines ergebnis- und qualitätsorientierten KPI-Steuerungssystems
Banken Dienstleister

Desktop Outsourcing

Outsourcing des Desktop Managements für mehr als 2.000 Arbeitsplätze, Spezifikation der Serviceprozesse, Provider-Vorauswahl, Ausschreibung, Vertragsverhandlung, Transition, Aufbau Provider Management
Energie Versorger

IT-Strategie

Entwicklung einer IT-Strategie für eine neu gegründete Energie-Versorgungsgesellschaft inkl. Organisationsmodell, Service Management, Sourcing Strategie, Infrastruktur und Applikationslandschaft, Budget- und Ressourcenplanung
Bundesverband

Help Desk Outsourcing

Planung und Realisierung eines neuen Rechenzentrums, Outsourcing des IT-Helpdesks inkl. Ausschreibung und Providerauswahl, Aufbau des Betriebes der Infrastruktur und des Backup-Rechenzentrums
Internationale Bankengruppe

Outsourcing der IT-Infrastruktur

Erarbeitung einer globalen Sourcing-Strategie, Definition der Systemarchitektur, Auswahl der Provider, Vertragsverhandlungen, Transition/Transformation, Implementierung eines Providercontrollings
Öffentlicher IT-Dienstleister

Begleitung IT-Restrukturierung

Beratung der Geschäftsführung bei der Stabilisierung und Neuausrichtung eines größeren IT-Dienstleisters, Optimierung der Governance-Strukturen und Entwicklung von Führungsgrundsätzen
Deutscher Handelskonzern

Neupositionierung Outsourcing und Restrukturierung

Auflösung der unter widrigen Bedingungen abgeschlossenen Lieferverträge bisheriger Outsourcing-Firmen, Gestaltung von Neuverträgen mit anderen Partnern, Einführung Programm-Management
Internationaler Baustoffkonzern

IT-Architektur

Vorbereitung und Konzeption eines Wechsels des zentralen Outsourcing Partners für IT-Infrastruktur, Service Management und Applikationen, Enterprise Architecture, Definition möglicher Service- und Outsourcing Pakete, Grobplanung
Outgesourcter IT-Dienstleister

Kostenreduzierung und Carve Out Modell

Aufbau der Kundenorientierung mit 50% weniger Personal und gleichzeitig Kostenreduzierung für die von den Gesellschaftern bezogenen IT-Dienstleistungen von 25% als Basis für ein Carve Out des IT-Dienstleisters mit einem EBIT von 50% über dem Benchmark
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